Logistique

Bien préparer votre venue sur le terrain

Le Campement

Votre campement se doit d’être dans un style Médiéval-Fantastique afin de pouvoir plonger tout le monde dans la meilleure ambiance. Si les tentes médiévales sont largement préférées sur site, les tentes modernes sont tolérées à condition d’être customisées (bien camouflées : tissus ignifugés, objets de décoration, etc...) qui permettront de faire oublier les logos et aspects modernes. Camouflez les éléments de confort (jerricans, lampes, glacières,etc) en les installant dans des tentes, à l’abri des regards ou en les habillant de tissus ou matières plus rustiques.
N’oubliez pas que votre costume est important mais que le «costume» de votre camp l’est tout autant !

Vous allez passer quelques jours dans votre campement et il sera l’endroit idéal pour se reposer entre deux aventures ou deux batailles. Ne négligez pas l’installation de celui-ci et le confort nécessaire pour passer un agréable séjour sur Kandorya. Si votre installation de camp comporte des structures particulières (tente hors normes, palissades, construction bois, etc...) faites-en valider l’installation par votre Orga camp.

Par exemple, toute structure qui pourrait permettre à quelqu’un de s’élever à plus de 80 cm du sol doit être vérifiée. Les campements seront indéniablement un lieu de vie important durant le GN. Il ne sera pas rare d’y festoyer pour célébrer ses victoires (ou ses défaites !). Les camps sont également le lieu de repos des joueurs et nous souhaitons que le sommeil de chacun puisse y être un minimum préservé. A partir de minuit, nous conseillons aux noctambules de préférer les tavernes et autres lieux prévus afin de respecter le sommeil des camps

Possessions Personelles

Vous êtes responsables de vos possessions (tentes, armes, effets personnels...). Les tentes des joueurs sont des endroits hors-jeu, il est interdit d’y rentrer sans avoir été invité au préalable. Le vol de possessions personnelles n’est évidemment pas autorisé. Toute tentative de vol de biens d’autrui mènera à une exclusion immédiate du jeu et à des poursuites pénales.
Si vous choisissez d’apporter des objets personnels pour des quêtes faites par vous, soyez conscient que ces objets peuvent
être égarés ou perdus à la fin du GN. N’oubliez pas d’indiquer par une étiquette vos coordonnées sur ces objets.

L'Organisation dégage toute responsabilité sur la perte des objets personnels.

Repas & Boissons

Les repas et les boissons ne sont pas compris dans le prix de participation. Plusieurs solutions de restauration sont possibles sur place.

Vous prévoyez votre propre "catering" et vous organiser pour la préparation de vos repas. Attention aux restrictions d'utilisation des feux (voire la partie consacrée à ce sujet et bien se renseigner en amont sur les possibilités ou les interdictions liées au feu).
Des Tavernes et stands sur place proposent des solutions de repas chauds ou froid et boissons à des prix raisonnables. Au besoin, prévoyez la monnaie nécessaire (la plupart des stands sont équipés de solutions CB. Il n’y pas de distributeur d'argent sur site).
Épicerie ; durant les Chroniques de Kandorya d'été, nous travaillons à mettre en place un système d'épicerie locale qui permettra à chacun(e) de se fournir en fruits, légumes, pain, etc...

Déchets

Les déchets, stockés proprement et dissimulés sur votre campement, devront être déposés régulièrement dans les containers
prévus.

Toilettes - Douches - Eau
Nous avons opté pour un système écologique sur tout le site. A cet effet, merci d’utiliser exclusivement des produits biodégradables : savon, gel douche, shampoing, dentifrice, produit vaisselle, etc.
Merci de respecter ces lieux et de contribuer à les laisser en état pour les utilisateurs suivants.

Toilettes

Nous avons opté pour la mise en place de toilettes sèches pour l'ensemble du terrain de jeu.

Notre prestataire "Caux Loc Services" en assurera l'installation, l'entretien et le traitement durant l'évènement. Nous demandons à chacun une utilisation responsable afin d'en faciliter l'usage pour tous.

Concernant l’utilisation des sanitaires, ils sont obligatoires et l’organisation ne tolérera pas que les bordures de jeu, les palissades ou tout autre endroit fassent office de latrines en plein air. Le non-respect de ces consignes peut valoir une exclusion immédiate du site.

Certaines personnes nous ont contactés pour connaître la possibilité d’installer des toilettes sèches en bordure de leur campement : nous autorisons ce principe mais ces toilettes devront être équipées d’un caisson (pas de fosse au sol) que les installateurs se devront d’évacuer par leurs propres moyens, à la fin du GN. Merci de faire valider l’emplacement et l’installation par un organisateur en arrivant sur place.

Douches

Nous travaillons avec différents prestataires sur l'installation et le raccordement des douches. Une communication ultérieure sera faite suivant l'état d'avancement des solutions actuellement en cours de réalisation.

Eau
Nous vous conseillons vivement d’apporter de l’eau minérale pour votre consommation d’eau potable. Ne sous-estimez pas la consommation d’eau journalière dont vous pourriez avoir besoin, surtout en été.
Prévoyez également bouteilles et jerricans pour vos « corvées d’eau » car lorsqu'il y a un point d’eau, celui ci peut être éloigné de certains camps.
Certaines réserves d’eau pourront être disposées sur le terrain de jeu mais elles seront impropres à la consommation et ne
serviront qu’à des usages non consommables.